Financiële administratie uitbesteden, dat is focus en tijd terugwinnen!

Ons team biedt steeds permanentie en persoonlijkheid. Zo gebeurt de onboarding telkens door Lien en een dossierverantwoordelijke, die daarna je vaste contactpersoon wordt. Door regelmatig mailverkeer en het inplannen van frequente video calls, blijf je in nauw contact en altijd op de hoogte van de stand van zaken, zonder je zorgen te moeten maken dat het werk stopt wanneer iemand uitvalt.

Tijdens onze kick-off call gaan we, via screensharing, met 2 teamleden grondig door jouw huidige workflow. Daarbij spotten we al eventuele optimalisaties en integraties die nog niet zouden bestaan. Vanaf dan gaan we van start en duiken we in de to do’s. Op dat moment spreken we ook duidelijke opvolging en verwachtingen af zodat we altijd “on the same page” zijn.

Voor onze kick-off call van start gaat, vragen we je om ons toegang te verlenen tot de platformen die reeds opgezet zijn binnenin je onderneming. Dit omvat bvb een mailbox, boekhoudprogramma, CRM, bank, etc. Zo kunnen we er onmiddellijk in vliegen en vlotjes inlopen.

Absoluut. Wij functioneren als de schakel tussen jou en je boekhouder, waarbij wij de communicatie en het uitvoerende werk overnemen en ook al gaan filteren vooraleer de ellenlange lijst met to do’s tot bij jou komt. Wat voor serieuze tijdswinst en vooral gemoedsrust zorgt. Heb je nog geen boekhouder? Geen probleem, dan gaan we samen met jou op zoek naar de juiste partij voor jouw onderneming.

Nee! Wij zijn op geen enkele manier een volledige vervanging van je accountant, tax advisor of boekhouder. Wat zijn we wel: de administratieve tussenschakel, waardoor jij veel minder tijd en headspace hoeft te besteden aan je financiële administratie en kunt blijven focussen op de groei van je bedrijf. 
‍
Dit impliceert ook dat we een inleidend gesprek zullen hebben met jouw aangeduide accountant of boekhouder, met jou erbij, en dat hij/zij onze gegevens zal krijgen zodat wij rechtstreeks gecontacteerd worden in geval van praktische vragen. Maar uiteraard blijf jij als ondernemer steeds 'in the loop' en behoud jij ook nog het contact met jouw accountant of boekhouder.

Yes! Wij werken remote, vanuit ons kantoor in Gent. Zo hebben we quick access tot de kennis die heerst binnenin ons team waardoor we kunnen sparren en best practices delen met elkaar, alsook productiever en efficiënter kunnen werken. Geen zorgen, we plannen zeker eens een in-person meeting of drink in.

Nee! Wij leveren geen boekhoudkundige diensten zoals de verwerking van je boekhouding of kosten. Ook bieden wij geen financieel of boekhoudkundig advies die betrekking heeft tot de boekhoudkundige organisatie van jouw onderneming. Hiervoor verwijzen we steeds door naar jouw accountant, boekhouder of tax advisor. 

Wel bekijken wij in het algemeen administratieve workflows en processen, waarbij we voor jou processen gaan opzetten en indien gewenst ook zullen uitvoeren. Denk maar aan het opzetten van een CRM-systeem, opmaken van offertes en facturen of debiteurenbeheer. Voor wat betreft de binnenkomende kosten hebben wij vaak een volmacht op de bankrekening van de ondernemer en voeren wij de betalingen ook daadwerkelijk zelf uit in opdracht van de ondernemer. De boekhoudkundige verwerking van deze kosten, de bijbehorende btw en algemene boekhouding blijft dus - voor alle duidelijkheid - materie voor je boekhouder of accountant.

‍

We werken met een maandelijks projectbedrag dat opgemaakt is op basis van jouw noden. Het afgesproken aantal uren wordt in onze agenda geblokkeerd, zodat we steeds permanentie kunnen bieden. Doorgaans merken we dat er in de 1e maand, door de opstart, mogelijks ad hoc uren nodig zijn. Uiteraard laten we je op tijd weten als we het aantal afgesproken uren bijna bereikt hebben. In de 3 daarop volgende maanden evalueren we het aantal gepresteerde uren en stellen we, indien nodig, een nieuw pakket dat beter bij jouw situatie past voor. Zo kan je de investering in ons perfect opnemen in jouw cashflowvoorspelling.

‍

Ja. Alleen zo hebben we een duidelijk zicht op de transacties, kunnen we betalingen uitvoeren, inkomende betalingen opvolgen en een correct onkostenbeheer toepassen.